Infos noch schneller und direkter zu dir

Wir versuchen im Vorfeld unseres Elbetreffen 2025 die Organisation und Kommunikation nochmals zu optimieren, denn da besteht aktuell noch deutlicher Handlungsbedarf.

Wir hatten kurz nach dem letzten Elbetreffen ja angekündigt, dass alle Teilnehmer, die auf dem Anmeldeformular eine Handynummer hinterlassen haben, automatisch in die Elbetreffen-Whatsapp- Infogruppe aufgenommen werden. Sozusagen Zwangsweise und einmalig. Aus Datenschutzgründen und vor dem Hintergrund weiterer rechtlicher Rahmenbedingungen müssen wir diese Ansage nun wieder kassieren ! Mea culpa,…… Natürlich wollen wir niemanden zwingen, seine persönlichen Daten quasi zwangsweise mit anderen zu teilen.

Hauptanliegen, dieser Maßnahme war es, die Reichweite unserer Infos zu steigern. Insbesondere vor dem Hintergrund, dass zahlreiche Informationen und auch Anweisungen des Veranstalters auf dem Event völlig unbeachtet blieben. Teilweise wurde in direkter Folge einer Anweisung das genaue Gegenteil gemacht. So daß wir davon ausgehen, dass wir nicht ausreichend Teilnehmer erreichen, damit sich unsere Infos im gewünschten Umfang verteilen. Bei 150 Teilnehmern in der Gruppe und 900 Leuten auf dem Platz wird deutlich, dass wir nur jede 6. Person erreichen. Das wollen wir ändern, damit Ihr noch besser informiert werdet und wißt, was wann wo abgeht……

Alternativ zu unserer angekündigten „Zwangsmaßnahme“ haben wir nun eine Opt-IN-Variante gefunden, die auf Freiwilligkeit basiert. Ihr ladet euch quasi selbst in die Gruppe ein….. Entweder über den QR-Code, den wir euch zusammen mit dieser News zeigen, oder über folgenden Link :

https://chat.whatsapp.com/HgokaoDZymTFA172qUtIJN

Derzeit sind wir in der Gruppe zirka 150 Personen. Zielmarke ist es, diesen Wert auf 250-300 zu steigern, damit die Informationen zum Event optimaler verteilt werden. Zugleich wird die Anzahl der Admins in der Gruppe steigen, damit wir möglichst viele bekannte Ansprechpartner auch aus eurer Region bei Fragen für euch in Bereitschaft haben.